구글 드라이브 공유 방법에 대해서 오늘은 알려드리도록 하겠습니다. 상대방에게 구글 드라이브로 파일을 공유하고 싶을 경우 오늘 글을 참조하시면 정말 편리한데요, 특히 여러 사람들에게 파일을 전달해야 할 경우 공유 링크를 생성해서 상대방에게 보내면 편리하게 자료를 전달 할 수 있습니다.
대용량 파일도 가능하고 15기가까지는 무료로 사용이 가능하기 때문에 별도의 구매 없이 사용 가능합니다.
구글 드라이브는 모든 사용자들이 기본적으로 쉽게 이용 가능하며, 비즈니스, 업무를 할때는 물론 개인이 사용하기 쉽고 편리한 클라우드 서비스입니다.
뿐만 아니라 파일(워드,엑셀,이미지,pdf)이나 폴더를 다른 사람과 공유할 수 있다는 특징이 있습니다.
구글 드라이브 공유 방법과, 공유 방법을 최대한 알기 쉽게 설명하고 이용할때의 주의사항도 같이 알려드리겠습니다.
| 구글 드라이브 바로가기 https://drive.google.com/ |
구글 드라이브 공유 방법
1.우선 구글 메인 사이트에 접속을 해줍니다. 그리고 우측 상단에 표시한 부분을 클릭 한 후에 이곳에서 "드라이브" 메뉴를 클릭해주세요.
2. 이제 위와 같은 화면이 뜰텐데요, 구글 드라이브를 공유 하기 위해서는 좌측 상단에 "새로 만들기" 버튼을 클릭해줍니다.
3. 이제 이곳에서는 Google 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트, 설문지 등의 다양한 작업을 할 수 있습니다. 일단 구글 드라이브 공유가 목적이기 때문에 새로운 파일을 업로드 해보겠습니다.
파일 업로드 버튼을 클릭하신 후에 원하는 파일을 업로드 하셨다면 우측 하단에 업로드 1개 완료라는 버튼이 뜰겁니다.
4. 자신이 방금 업로드한 파일을 선택 후 마우스 우클릭을 하시고, 링크 복사를 클릭하신 후에 이제 상대방에게 해당 링크를 전달해주면 끝입니다.
5. 상대방이 링크를 타고 들어오면 위의 화면과 같이 인쇄를 하거나 다운로드를 하거나 공유 및 정리, 중요 문서함에 추가, 이름 바꾸기, 세부정보 확인이 가능합니다.
특정 사용자에게만 구글 드라이브 공유하기
만약 불특정 다수가 아닌 내가 원하는 사람에게만 구글 드라이브를 공유하고 싶은 경우도 설명드리겠습니다.
1. 아까 화면으로 다시 들어오셔서 똑같이 우클릭을 해준 다음에 공유하기 버튼을 눌러주세요.
2. 그렇다면 위와 같은 화면이 뜨시는데 "사용자 및 그룹추가" 부분을 클릭하셔서 자신의 문서나 파일, 워드 등을 공유하고자 하는 대상의 이메일을 쳐주시면 됩니다.
3. 이메일을 쳐주시면 도형 버튼 형식으로 나타나게 되는데 여기에 하고싶은 메시지를 쳐주고 전송을 하면 상대방에게 메일로 발송하게 됩니다. 참고로 액세스 제한을 했을 경우에는 상대방이 구글 계정에 로그인이 되어 있어야만 받을 수 있습니다.
다만 나에게 링크를 공유받은 상대방이 권한을 변경하거나 공유를 하거나 수정 및 복사 다운로드하는 것을 원치 않으시다면 우측 상단에 톱니바퀴 모양을 눌러 위에 체크돼있는 부분을 모두 해제해주시면 됩니다.
이제 상대방의 메일에서는 이렇게 보이게 됩니다. 그리고 열기를 하면 위에서와 똑같이 사진 다운로드, 인쇄, 공유를 할 수 있습니다. 어때요 참 간단하죠?
구글 드라이브 사용시 유의사항
위에서 언급했듯이 구글 드라이브는 구글 계정만 소유하고 있다면 누구나 쉽게 무료로 이용할 수 있지만 15기가의 용량 제한이 있습니다.
이것은 파일이나 폴더 등의 구글 드라이브에 있는 데이터들뿐만 아니라, 구글 포토에 있는 사진이나 동영상도 포함됩니다. 만약 기업이나 큰 용량을 공유해야 하는데 용량이 부족하다면 유료판을 이용하는 것도 검토해보시면 좋을 듯 합니다.
특히나 기업에서 구글 드라이브를 이용해서 데이터를 공유하면 금방 15기가를 소진해버리기 때문에 데이터를 열람 할 수 없는 불상사가 발생하기도 합니다.
오늘은 이렇게 구글 드라이브 공유 방법에 대해서 알아보았습니다. 오늘 글 참조하시어 업무를 하시거나, 파일을 공유할 때 많은 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 감사합니다.
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